Flexibele AI workflow automatisering
Waar ideeën tot leven komen met automatisering
HN Marketing geeft je meer vrijheid door automatiseringsworkflows te bouwen die naadloos aansluiten op jouw tools.
Jij bedenkt. Wij creëren.
Wil je een live indruk van mijn automatisering?
De workflow
.01
Flexibele formulieren
Verzamel data en segmenteer leads op basis van jouw gewenste criteria
Met automatisering kun je eenvoudig leads verzamelen via formulieren en deze automatisch segmenteren op basis van jouw voorkeuren, of je ze nu wilt segmenteren op branche, lead intentie of bedrijfsgrootte. Laat me weten welke velden in het formulier moeten komen en laat de automatisering beginnen!
.02
E-mailreeks
Automatiseer je follow-ups en personaliseer elk bericht
Zodra de leads via de formulieren zijn verzameld, wordt de e-mailreeks automatisch geactiveerd. Je kunt meerdere e-mails versturen op basis van jouw behoeften. De e-mails kunnen zelfs worden aangepast zodat jouw leads berichten ontvangen die zijn afgestemd op criteria die jij kiest.
.03
Informeer je team
Mis nooit meer een warme lead met automatische meldingen
Wanneer leads interesse tonen, kan jouw salesteam direct via e-mail worden geïnformeerd. Mijn automatisering kan meldingen versturen via e-mail, maar ook via sms als het om een urgente of belangrijke lead gaat. Ik kan tijdschema’s automatiseren om afspraken in te plannen en herinneringen instellen voor zowel het salesteam als de lead wanneer het moment daar is.
.04
Verstuur voorstel
Laat automatisering de follow-ups doen terwijl jij deals sluit
Als jouw dienst wordt goedgekeurd, hoef je alleen mijn automatisering te informeren zodat deze een voorstel naar je nieuwe klant kan sturen en herinneringen kan versturen als er na dagen of weken geen reactie komt. Afhankelijk van jouw voorkeur. We kunnen je zelfs informeren wanneer het voorstel is ondertekend of wanneer het een week of twee niet is bekeken.
.05
Verstuur facturen
Slimme factuurautomatisering met betaalherinneringen en teammeldingen
Zodra de klant het voorstel goedkeurt, ontvangt de lead automatisch een e-mail met de factuurgegevens. We kunnen ook bijhouden of de factuur is betaald en zo niet, dan worden er betaalherinneringen verstuurd. In alle gevallen kan ik jouw team op de hoogte houden.
.06
Boek facturen
Naadloze betalingsregistratie en terugkerende facturatie automatisering
Wanneer de klant de betaling heeft afgerond, zal mijn automatisering automatisch de status op “betaald” zetten in jouw gekozen administratie software. Als je een terugkerende dienst aanbiedt, kan het systeem ook automatisch facturen versturen op de door jou gekozen momenten.
.07
Nazorg betrokkenheid
Houd klanten betrokken
Wanneer het proces is afgerond, kan de automatisering de klant toevoegen aan jouw nazorgcampagne. Hier heb je de flexibiliteit om je nieuwe klant betrokken en loyaal te houden. Het systeem kan een bedankmail sturen, vragen om reviews of testimonials en ze toevoegen aan de nieuwsbrief.
Een korte blik op een paar van mijn automatiseringsprojecten
Eenvoudige, slimme automatiseringen gebouwd voor jouw workflow
E-mail label automatisering
Deze automatisering scant automatisch binnenkomende e-mails en wijst ze toe aan het juiste label of de juiste map op basis van vooraf ingestelde regels, zoals afzender, onderwerp of trefwoorden. Dit houdt je inbox overzichtelijk, bespaart tijd en zorgt ervoor dat belangrijke e-mails gemakkelijk te vinden zijn zonder handmatig sorteren.
E-mailreeks
Zodra een formulier is ingevuld, stuurt het systeem automatisch een reeks e-mails om de aanvraag te bevestigen, waardevolle inzichten te delen en de volgende stappen uit te leggen. Dit houdt de lead goed geïnformeerd, bouwt vertrouwen op en bereidt hen voor op een soepele en persoonlijke opvolging.
Foutafhandelingsworkflow
Als er iets misgaat, detecteert het systeem automatisch de fout en stuurt het een melding, zodat het snel kan worden opgelost zonder je bedrijf te verstoren. Dit zorgt ervoor dat je automatiseringen altijd betrouwbaar en consistent blijven.
Wat ik heb gemaakt
Veelgestelde vragen: Automatiseringsservice
Vragen? Wij hebben antwoorden
Wat is automatisering?
Automatisering is het proces waarbij technologie wordt gebruikt om taken automatisch uit te voeren zonder handmatig werk. Voor bedrijven kan dit betekenen: automatisch e-mails versturen, leads organiseren, spreadsheets bijwerken of verschillende platforms met elkaar verbinden zodat informatie soepel stroomt.
Hoe werkt automatisering?
Automatisering werkt door workflows te creëren die acties triggeren wanneer er iets gebeurt. Bijvoorbeeld: wanneer iemand een contactformulier op je website invult, kan het systeem automatisch een bevestigingsmail sturen, je team informeren en de lead opslaan in je database.
Welke tools gebruik je?
De automatiseringssystemen worden gebouwd met een betrouwbaar platform genaamd N8N, dat veel integraties heeft en kan koppelen met jouw bestaande tools, zoals e-maildiensten, CRM-systemen, websites en andere zakelijke platforms. Hierdoor kunnen jouw systemen automatisch met elkaar communiceren en samenwerken.
Heb ik technische ervaring nodig?
Nee, technische ervaring is niet nodig. Zodra het automatiseringssysteem is opgezet, draait het op de achtergrond en voert het automatisch taken uit. Jij blijft gewoon je bestaande tools gebruiken terwijl het systeem het repetitieve werk overneemt.
Hoeveel kost automatisering?
De kosten hangen af van de complexiteit van de automatisering en het aantal systemen dat betrokken is. Eenvoudige workflows zijn sneller te bouwen, terwijl geavanceerdere automatiseringen die meerdere platforms verbinden meer setup vereisen. De prijs wordt meestal besproken nadat jouw specifieke behoeften duidelijk zijn.
Als ik iets wil aanpassen in de automatisering, wat moet ik doen?
Als je een onderdeel van de automatisering wilt aanpassen, zoals een workflow wijzigen of een stap toevoegen, kun je eenvoudig contact met mij opnemen. Het systeem kan worden aangepast aan jouw bijgewerkte bedrijfsprocessen.
Wat als ik de e-mails wil aanpassen?
E-mails die onderdeel zijn van de automatisering kunnen altijd worden aangepast. Je kunt de tekst, het ontwerp, de timing of het aantal e-mails wijzigen, afhankelijk van wat het beste werkt voor jouw bedrijf en communicatiestijl.
Hoe weet ik dat de automatisering werkt?
Voordat het systeem volledig live gaat, wordt de automatisering getest om te controleren of elke stap correct werkt. Zodra het live is, zal ik de workflow monitoren om te zien of taken correct worden uitgevoerd en e-mails succesvol worden verzonden.
Kun je bijhouden of e-mails worden geopend?
Om opens en klikken te kunnen tracken, moet het systeem meestal gekoppeld worden aan een e-mailplatform zoals Mailgun, SendGrid of Mailchimp. Wanneer e-mails direct via Gmail worden verzonden, zijn de trackingmogelijkheden beperkt en kunnen meestal alleen reacties worden gemonitord.