Ik vergeet regelmatig wanneer iemand jarig is. En als ik het wel weet, weet ik vaak niet meer hoe oud diegene wordt. Daarom heb ik een automatisering gebouwd die verjaardagen voor mij bijhoudt. Op de dag zelf krijg ik automatisch een e-mail met alles wat ik moet weten.
Het probleem
Verjaardagen onthouden lijkt simpel, maar in de praktijk gaat het bij mij vaak mis. Ik heb het druk met werk en andere dingen, en dan glipt een verjaardag er makkelijk tussendoor. Pas later kom ik erachter dat ik iemand had moeten feliciteren.
Ook de leeftijd is lastig. Je wilt iemand niet feliciteren met de verkeerde leeftijd. Elke keer zelf terugrekenen vanaf een geboortejaar is ook niet handig.
Ik wilde dus een oplossing die het onthouden van mij overneemt. Iets wat op de achtergrond draait en mij op het juiste moment een seintje geeft.
De oplossing
Ik heb een automatisering gebouwd in n8n. De verjaardagen houd ik bij in een datatable in n8n. Daarin noteer ik per persoon de naam en de geboortedatum.
Daarnaast heb ik n8n gekoppeld aan mijn e-mail. Zo kan de automatisering zelf berichten naar mij sturen.
Hoe het werkt
De automatisering loopt elke dag. Het proces ziet er zo uit:
- n8n controleert de datatable met verjaardagen.
- Het kijkt of er iemand op die dag jarig is.
- Is er iemand jarig? Dan stuurt n8n automatisch een e-mail naar mij.
In die e-mail staan de naam van de jarige, de geboortedatum en de leeftijd die diegene wordt. Ik hoef dus niets meer op te zoeken of uit te rekenen. Ik open de e-mail en weet meteen wie ik moet feliciteren.
Het resultaat
Ik hoef verjaardagen niet meer zelf bij te houden. De automatisering doet dat voor mij, elke dag opnieuw. Daardoor mis ik geen belangrijke momenten meer.
Het enige wat ik af en toe nog zelf moet doen, is de datatable bijwerken. Bijvoorbeeld als ik iemand wil toevoegen. Verder draait alles vanzelf.
Waarom dit handig is
Dit project laat zien dat automatisering niet altijd groot of ingewikkeld hoeft te zijn. Soms gaat het om een klein, dagelijks probleem dat je steeds opnieuw tegenkomt. Juist daar kan een simpele automatisering veel rust geven.
Hetzelfde idee kun je ook voor andere dingen gebruiken. Denk aan herinneringen voor afspraken, deadlines of contracten die bijna aflopen. Zolang de gegevens in een tabel staan, kan een automatisering je op het juiste moment een bericht sturen.
Voor mij betekent het vooral dat ik niet meer hoef te onthouden wie er jarig is. Daar zorgt mijn automatisering nu voor.